सॉल्यूशन
इवेंट के लिए QR कोड: RSVP से पोस्ट-इवेंट फॉलो-अप तक।
SMLLR के साथ स्मार्टर इवेंट चलाएं: रजिस्ट्रेशन, चेक-इन, लाइव शेड्यूल अपडेट, स्पीकर बायो, फीडबैक फॉर्म, और स्पॉन्सर ब्रांडिंग एक ही QR कोड से।
एक QR कोड आपकी पूरी इवेंट जर्नी मैनेज करता है
इवेंट हाई-प्रेशर, मल्टी-स्टेज एक्सपीरियंस होते हैं। SMLLR हर इवेंट ऑर्गनाइज़र को एक QR कोड के रूप में छुपा हुआ डायनामिक कमांड सेंटर देता है। अपने इनवाइट, बैनर, और टिकट पर एक कोड प्रिंट करें — फिर वह जो कुछ भी पॉइंट करता है उसे अपने डैशबोर्ड से कंट्रोल करें। इवेंट से पहले: रजिस्ट्रेशन और शेड्यूल। इवेंट के दिन: चेक-इन, लाइव अपडेट, स्पीकर प्रोफाइल। इवेंट के बाद: फीडबैक फॉर्म, रिकॉर्डिंग, और स्पॉन्सर ऑफर। कोड कभी नहीं बदलता। एक्सपीरियंस हमेशा बदलता है।
- WhatsApp RSVP और इवेंट रिमाइंडर फ्लो
- रियल-टाइम शेड्यूल और स्पीकर प्रोफाइल अपडेट
- Add-to-Calendar वन-टैप इंटीग्रेशन
- टाइमस्टैंप ट्रैकिंग के साथ लाइव चेक-इन QR
- क्लिक-थ्रू ट्रैकिंग के साथ स्पॉन्सर ब्रांडेड बैनर
- पोस्ट-इवेंट फीडबैक फॉर्म और रिकॉर्डिंग लिंक
बिना दोबारा प्रिंट किए रियल-टाइम शेड्यूल अपडेट
हर इवेंट ऑर्गनाइज़र आखिरी मिनट के स्पीकर बदलाव या रूम स्विच का दर्द जानता है। स्टैटिक प्रिंटेड शेड्यूल के साथ, एक अकेला बदलाव अफरातफरी पैदा कर देता है। SMLLR इसे पूरी तरह खत्म कर देता है। आपका इवेंट QR कोड हमेशा आपके डैशबोर्ड पर लाइव शेड्यूल पर पॉइंट करता है। जब स्पीकर A को जल्दी जाना पड़े, अपने फोन से 10 सेकंड में सेशन अपडेट करें। स्कैन करने वाला हर अटेंडी सही, अपडेटेड शेड्यूल देखता है। कोई प्रिंटेड करेक्शन नहीं, कोई कन्फ्यूज़न नहीं, कोई गुस्साए हुए ट्वीट नहीं।
अटेंडेंस और एंगेजमेंट रियल-टाइम में ट्रैक करें
SMLLR का एनालिटिक्स डैशबोर्ड आपको इवेंट एंगेजमेंट में लाइव विज़िबिलिटी देता है। देखें कितने अटेंडी ने QR से चेक-इन किया, किस स्पॉन्सर QR कोड को सबसे ज़्यादा स्कैन मिले, और किन सेशन में सबसे ज़्यादा डिजिटल एंगेजमेंट रहा। इस डेटा का इस्तेमाल अपने स्पॉन्सर को ROI रिपोर्ट करने, भविष्य के इवेंट लेआउट ऑप्टिमाइज़ करने, और यह समझने के लिए करें कि कौन सा कंटेंट असल में गूंजा। इस लेवल का अट्रिब्यूशन डेटा पहले सिर्फ महंगे इवेंट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म से ही संभव था — SMLLR इसे बहुत कम कीमत में देता है।
स्पॉन्सर ब्रांडिंग जो असल में मापी जाती है
स्पॉन्सर इवेंट में इसलिए निवेश करते हैं क्योंकि वे एक्सपोज़र और लीड चाहते हैं। SMLLR आपको मापने योग्य स्पॉन्सर ROI देने के टूल देता है। हर स्पॉन्सर के बूथ, बैनर, और डिजिटल प्लेसमेंट के लिए यूनीक QR कोड बनाएं। हर स्पॉन्सर के लिए अलग से क्लिक, स्कैन, और कन्वर्जन ट्रैक करें। हर स्पॉन्सर को एक ब्रांडेड एनालिटिक्स रिपोर्ट दें जो दिखाए कि कितने लोगों ने उनके कंटेंट से एंगेज किया। यह आपके स्पॉन्सर रिलेशनशिप को अस्पष्ट 'ब्रांड एक्सपोज़र' से ट्रैक करने योग्य 'एंगेजमेंट मेट्रिक्स' में बदल देता है।
शादियां, कॉन्सर्ट, कॉन्फ्रेंस, और भी बहुत कुछ
SMLLR हर तरह के इवेंट में QR एक्सपीरियंस पावर करता है। शादी करने वाले जोड़े अपने इनविटेशन पर QR कोड का इस्तेमाल WhatsApp के ज़रिए RSVP कलेक्ट करने, इवेंट शेड्यूल शेयर करने, और गिफ्ट रजिस्ट्री से लिंक करने के लिए करते हैं — सब एक खूबसूरत कोड से। कॉन्सर्ट प्रमोटर इनका इस्तेमाल सेट टाइम, मर्चेंडाइज़ लिंक, और सोशल मीडिया कॉल-टू-एक्शन शेयर करने के लिए करते हैं। कॉन्फ्रेंस ऑर्गनाइज़र SMLLR इकोसिस्टम के ज़रिए रजिस्ट्रेशन से लेकर पोस्ट-कॉन्फ्रेंस कंटेंट डिलीवरी तक पूरी अटेंडी जर्नी चलाते हैं।
मल्टी-डे और मल्टी-ट्रैक इवेंट
पैरेलल सेशन या मल्टी-डे फॉर्मेट वाले बड़े कॉन्फ्रेंस हर दिन अलग सामग्री प्रिंट किए बिना, हर दिन एक बैज या प्रोग्राम कोड क्या दिखाता है इसे अपने आप बदलने के लिए शेड्यूल्ड रीडायरेक्ट पर निर्भर हो सकते हैं। स्पॉन्सर बूथ कोड हर एक अपनी खुद की डेस्टिनेशन और अपनी खुद की स्कैन रिपोर्ट रख सकते हैं, ताकि दर्जनों एक साथ चल रहे बूथ में भी अट्रिब्यूशन साफ रहे।
बिना बैज स्कैनर के बूथ पर लीड कैप्चर करें
एक बूथ या सेशन QR कोड पर एक Lead Capture Gate (Pro प्लान और उससे ऊपर) उसके पीछे मौजूद कंटेंट — एक स्पेक शीट, एक डेमो साइनअप, एक डिस्काउंट कोड — दिखाने से पहले एक फोन या ईमेल कलेक्ट करता है। हर कैप्चर Lead Hub में पहुंचता है, ठीक उसी बूथ, सेशन, या स्पॉन्सर प्लेसमेंट से अट्रिब्यूटेड जिसने उसे जनरेट किया, और आपके इवेंट में कहीं और उसी व्यक्ति द्वारा ट्रिगर किए गए किसी भी अन्य टचपॉइंट के साथ मर्ज हो जाता है। Email Marketing इंटेंट अभी भी गरम रहते हुए पोस्ट-इवेंट नर्चर भेजता है, और Meta Sync अगले साल के इवेंट के लिए कंसेंटेड अटेंडीज़ को रीटार्गेट करता है — या ऐसे नए प्रॉस्पेक्ट ढूंढने के लिए एक Lookalike Audience बनाता है जो असल में आए लोगों जैसे हों।
- चेक-इन पर या हर बूथ पर Lead Capture Gate — सटीक प्लेसमेंट से अट्रिब्यूटेड
- दिलचस्पी अभी भी ताज़ा रहते हुए, कुछ दिनों के भीतर भेजा गया ईमेल नर्चर
- अगले साल के इवेंट के लिए Meta Sync रीटार्गेटिंग, साथ ही नए प्रॉस्पेक्ट के लिए Lookalike Audience
सिर्फ एक गिवअवे बिन नहीं, एक गेम से लाइव बूथ ट्रैफिक बढ़ाएं
Play & Win (Pro प्लान और उससे ऊपर) एक बूथ QR कोड पर एक छोटा स्किल-आधारित गेम रखता है, जो मौके पर ही क्लेम किए गए एक असली रिवॉर्ड पर खत्म होता है — एक स्टैटिक 'स्कैन करके एंटर करें' गिवअवे साइन से एक मज़बूत आकर्षण, और वैकल्पिक कॉन्टैक्ट कैप्चर शामिल करने के लिए एक स्वाभाविक जगह ताकि गेम जो ट्रैफिक लाता है वह आपकी पोस्ट-इवेंट लीड लिस्ट को भी फीड करे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं इवेंट चेक-इन के लिए QR कोड इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। आप अपने इवेंट के लिए एक यूनीक चेक-इन QR कोड बना सकते हैं जो स्कैन टाइमस्टैंप और डिवाइस जानकारी लॉग करे। अटेंडी वेरिफिकेशन के साथ ज़्यादा एडवांस्ड चेक-इन के लिए, SMLLR को अपने इवेंट रजिस्ट्रेशन प्लेटफॉर्म के साथ मिलाएं।
मैं प्रिंटेड QR कोड बदले बिना इवेंट शेड्यूल कैसे अपडेट करूं?
अपने SMLLR डैशबोर्ड में डेस्टिनेशन URL अपडेट करें। अगर आपका शेड्यूल किसी वेबपेज पर होस्ट है, तो बस उस पेज को अपडेट करें। अगर आप एक SMLLR लैंडिंग पेज इस्तेमाल कर रहे हैं, तो इसे सीधे SMLLR बिल्डर में एडिट करें। प्रिंटेड QR कोड अपने आप नए कंटेंट पर पॉइंट करता है।
क्या मुझे अलग-अलग इवेंट स्पॉन्सर के लिए अलग QR कोड मिल सकते हैं?
बिल्कुल। हर स्पॉन्सर के लिए यूनीक ट्रैकिंग ID वाले अलग QR कोड बनाएं। इससे आप हर स्पॉन्सर के लिए अलग से स्कैन एनालिटिक्स रिपोर्ट कर सकते हैं — स्पॉन्सर रिटेंशन और अपसेलिंग के लिए एक पावरफुल टूल।
इवेंट के बाद क्या होता है? क्या मैं कोड को एक रिकॉर्डिंग पर रीडायरेक्ट कर सकता हूं?
हां। अपने इवेंट के बाद, बस QR कोड की डेस्टिनेशन को रिकॉर्डिंग, पोस्ट-इवेंट रिसोर्स, या अपने अगले इवेंट साइनअप पर पॉइंट करने के लिए अपडेट करें। बांटा गया हर फिजिकल कोड अनिश्चित काल तक वैल्यू डिलीवर करता रहता है।
क्या मैं मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के हर दिन एक अलग शेड्यूल चला सकता हूं?
हां। शेड्यूल्ड रीडायरेक्ट इस्तेमाल करें ताकि वही प्रिंटेड बैज या प्रोग्राम कोड अपने आप उस दिन का सही शेड्यूल दिखाए।
क्या मैं SMLLR को शादी जैसे छोटे इवेंट के लिए इस्तेमाल कर सकता हूं, सिर्फ बड़े कॉन्फ्रेंस के लिए नहीं?
हां। जोड़े आमतौर पर RSVP, शेड्यूल, और गिफ्ट रजिस्ट्री लिंक के लिए इनविटेशन पर एक ही QR कोड इस्तेमाल करते हैं — प्लेटफॉर्म बड़े कॉन्फ्रेंस तक स्केल होने जितनी ही आसानी से छोटे इवेंट तक स्केल डाउन होता है।
क्या मैं इवेंट खत्म होते ही तुरंत फीडबैक कलेक्ट कर सकता हूं?
हां। इवेंट खत्म होते ही उसी इवेंट कोड को एक फीडबैक फॉर्म पर रीडायरेक्ट करें, ताकि अटेंडीज़ के लिए एक्सपीरियंस ताज़ा रहते हुए ही रिस्पॉन्स कैप्चर हो सकें।
क्या SMLLR अलग-अलग अटेंडी QR कोड वाले प्रिंटेड बैज सपोर्ट करता है?
हां। हर अटेंडी का चेक-इन और पर्सनलाइज़्ड सेशन ट्रैकिंग के लिए अपना यूनीक कोड हो सकता है, और बनने के बाद आप अपने बैज रन के लिए पूरे बैच को प्रिंट-रेडी फाइल के तौर पर एक साथ एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
मैं डेडिकेटेड बैज स्कैनर के बिना ट्रेड शो में लीड कैसे कैप्चर करूं?
अपने बूथ या सेशन QR कोड पर एक Lead Capture Gate (Pro प्लान और उससे ऊपर) लगाएं — अटेंडी स्कैन करते हैं, एक फोन या ईमेल सबमिट करते हैं, और उसके पीछे का कंटेंट अनलॉक करते हैं। हर कैप्चर पूरे बूथ-लेवल अट्रिब्यूशन के साथ Lead Hub में पहुंचता है, कोई अलग स्कैनिंग हार्डवेयर ज़रूरी नहीं।
क्या मैं इवेंट खत्म होने के बाद अटेंडीज़ को रीटार्गेट कर सकता हूं?
हां, Meta Sync (Pro प्लान और उससे ऊपर, PRO_V2/PREMIUM_V2 टियर) के साथ। कंसेंटेड अटेंडीज़ Facebook/Instagram रीटार्गेटिंग के लिए एक Meta Custom Audience में सिंक होते हैं, और आप अपने अगले इवेंट के लिए नए प्रॉस्पेक्ट तक पहुंचने के लिए एक Lookalike Audience बना सकते हैं।
अपनी QR स्ट्रैटेजी को बदलने के लिए तैयार हैं?
मुफ्त में शुरू करें। कोई क्रेडिट कार्ड ज़रूरी नहीं। फिजिकल-डिजिटल गैप को पाटने के लिए SMLLR इस्तेमाल करें।