इवेंट QR कोड: आपकी पूरी इवेंट जर्नी के लिए एक कोड।

SMLLR के इवेंट QR कोड आपके इवेंट के साथ बदलने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इवेंट से पहले: रजिस्ट्रेशन और RSVP से लिंक करें। इवेंट के दौरान: लाइव शेड्यूल, स्पीकर बायो, और नेटवर्किंग हब से लिंक करें। इवेंट के बाद: रिकॉर्डिंग, प्रेजेंटेशन, और अपने अगले इवेंट साइन-अप से लिंक करें। एक फिजिकल कोड पूरी जर्नी मैनेज करता है। जो भी अटेंडी किसी भी स्टेज पर स्कैन करे, उसे हमेशा सबसे प्रासंगिक, अपडेटेड कंटेंट मिलता है।

आखिरी मिनट में स्पीकर बदलना, रूम स्विच होना, और टाइमिंग में बदलाव इवेंट मैनेजमेंट का एक अनिवार्य हिस्सा है। प्रिंटेड शेड्यूल के साथ, हर बदलाव कन्फ्यूज़न पैदा करता है। SMLLR के इवेंट QR कोड आपके लाइव शेड्यूल पर पॉइंट करते हैं — जब आप इसे अपने डैशबोर्ड में अपडेट करते हैं, तो स्कैन करने वाला हर अटेंडी तुरंत मौजूदा जानकारी देखता है। कोई प्रिंटेड करेक्शन नहीं, कोई हड़बड़ी वाली अनाउंसमेंट नहीं, कोई कन्फ्यूज़्ड अटेंडी नहीं।

पोस्ट-इवेंट फीडबैक भविष्य के इवेंट को बेहतर बनाने के लिए ज़रूरी है, लेकिन ईमेल सर्वे के लिए रिस्पॉन्स रेट अक्सर बहुत कम होते हैं। एग्ज़िट, कुर्सियों, और प्रिंटेड प्रोग्राम पर लगे फीडबैक फॉर्म वाले SMLLR इवेंट QR कोड एक्सपीरियंस ताज़ा रहते हुए ही फीडबैक कैप्चर करते हैं। इवेंट के आखिरी दिन उसी कोड को अपने फीडबैक फॉर्म पर रीडायरेक्ट करें, और फॉर्म बंद होने के बाद अपने आप अपने अगले इवेंट साइन-अप पर स्विच करें।

एक मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या पैरेलल ट्रैक वाले इवेंट के लिए, वही प्रिंटेड बैज या प्रोग्राम कोड शेड्यूल्ड रीडायरेक्ट का इस्तेमाल करके हर दिन एक अलग शेड्यूल पर पॉइंट कर सकता है — डे 1 की कोड डेस्टिनेशन अगली सुबह अपने आप डे 2 की बन जाती है। स्पॉन्सर और स्पीकर को भी फायदा होता है: एक स्पॉन्सर बूथ बैनर पर लगा कोड एक जेनेरिक इवेंट साइट के बजाय उस स्पॉन्सर के खास लैंडिंग पेज पर पॉइंट कर सकता है, जिससे इवेंट के बाद आपको स्पॉन्सर-विशेष स्कैन काउंट उन्हें वापस रिपोर्ट करने का एक साफ तरीका मिलता है।

इवेंट प्रोग्राम, बैज, और डायरेक्शनल साइनेज आमतौर पर इवेंट से हफ्तों पहले प्रिंट होते हैं, हर स्पीकर स्लॉट या रूम असाइनमेंट फाइनल होने से काफी पहले। चूंकि QR कोड की डेस्टिनेशन इवेंट शुरू होने तक — और उसके दौरान भी — अपडेट की जा सकती है, आप बिना इस चिंता के प्रिंटेड सामग्री जल्दी प्रिंटर को भेज सकते हैं कि आखिरी मिनट का शेड्यूल बदलाव उन्हें उस दिन गलत बना देगा।